oa办公系统软件（内部oa办公系统软件厂家哪家好多少钱）

　　OA办公系统是指由公司企业内部员工、客户、供应商、合作伙伴等通过网络相互连接，并对信息进行共享的一种工作方式，目的是提高工作效率。 OA办公系统通过对企业的信息进行采集，可以把各个部门和员工之间的联系紧密起来，提高资源的利用率和信息的流动速度。 通过 OA办公系统的数据分析，可以使公司各部门之间实现数据共享，提高各个部门之间的协作能力。 OA系统可以帮助企业建立一套完整的内部管理机制，把业务流程更加清晰化、自动化和标准化。 OA办公系统可以有效地提高公司各层员工参与管理及工作效率，使管理更加透明化、规范化。 OA办公系统可以提高企业内部及外部沟通协作能力，实现各部门资源合理配置和有效利用，达到降低企业运营成本。 在公司中利用好 OA办公系统这个工具非常重要，它既可以降低财务风险、规范业务流程、加强信息共享等功能。 同时它也会带来企业发展中最关键的问题：内部管理人员如何在工作中提高效率? 随着电子信息技术和计算机技术的迅速发展与普及应用和网络通讯技术及通信技术的不断改进。 网络通讯技术作为一种新兴而有效地信息传递手段已成为当代办公自动化过程中必不可少的组成部分。

　　一、 OA办公系统的含义

　　OA办公系统(Outlook-access，即“办公自动化”)是一种信息共享的工作方式，是企业利用计算机技术、网络技术等现代通讯技术和手段进行信息的处理、传递、交流的过程。 OA办公系统是现代商务活动和日常工作最重要和最基本的组成部分之一，对推动现代经济发展、提高管理水平具有重要意义。 OA办公系统是企业办公自动化系统中的一种先进管理手段，使企业从分散到集中，实现了企业内部信息资源及业务流程的共享和控制： OA办公系统通过数据交换平台，把各部门、各分支机构或个人之间的信息资源和业务流程进行连接。 OA办公系统通过网络通讯技术和通信手段将企业内外的客户、供应商、合作伙伴等紧密地联系在一起。 OA办公系统利用网络通讯技术实现电子商务，把企业内外人员紧密地联系起来，使得用户间交流变得更加方便快捷。

　　二、 OA办公系统的应用范围及功能

　　OA办公系统的应用范围： 1.各单位各部门领导和工作人员都可使用，可使企业的工作效率得到提高，从而节约企业运作成本，使工作更加高效、快捷。 2.系统将工作流程固化在服务器上，实现无纸化办公。 3.利用 OA办公系统实现电子邮件、手机短信等通讯功能。 4.利用 OA办公系统实现公文流转、公文审批(需要审批)等功能。# 5.企业信息发布系统提供发布网站信息的功能和权限控制功能。

　　三、 OA办公系统与其他系统的结合

　　·网络通讯：通过网络实现远程沟通、异地办公，在任何地点、任何时间，都可以与公司内部员工进行远程沟通。 ·移动办公：利用手机短信的功能，随时随地的将文字、图片、声音等信息发送给客户。 ·文档共享：可以对文档进行管理，使之成为企业的一个信息库。 ·审批流程：支持审批流程管理功能，方便快捷地实现流程审批。 。网络会议管理：基于网络视频会议系统和电话会议系统的网络会议功能，通过网络传输视频，进行远程实时音视频会议、文档传输; 。电子档案管理：实现电子文件的归档和查询; 。在线聊天：建立一个企业内部论坛供所有员工实时交流;