同时打开两个excel(同时打开两个excel的简便方法)
同时打开两个excel的简便方法
介绍
在工作中,我们经常需要同时打开多个Excel文件来进行数据的比较、整理或者编辑。然而,如果只是一直点击桌面上的Excel图标来打开文件,这无疑是一件费时费力的事情。那么,有没有更加快捷的方法来同时打开两个Excel文件呢?本文将向您介绍几种简便的方法。
方法一:使用Excel的“查看边页”功能
Excel提供了一个非常实用的功能,即“查看边页”。通过这个功能可以快速地在同一个窗口中打开两个Excel文件。
步骤:
1. 打开第一个要同时查看的Excel文件。
2. 在Excel的菜单栏中,点击“视图(View)”选项。
3. 在“视图”选项中,找到“查看边页(View Side by Side)”按钮,并点击选择。
4. 在弹出的对话框中选择第二个要同时查看的Excel文件,并点击“打开(Open)”按钮。
5. 系统将自动调整窗口,使得两个Excel文件并排显示。
通过这种方法,您可以方便地同时查看并比较两个Excel文件中的数据,大大提高了工作效率。
方法二:使用Excel的“新窗口”功能
除了使用“查看边页”的功能外,Excel还提供了“新窗口”功能,可以在不同的窗口中同时打开多个Excel文件。
步骤:
1. 打开第一个要同时打开的Excel文件。
2. 在Excel的菜单栏中,点击“查看(View)”选项。
3. 在“查看”选项中,找到“新窗口(New Window)”按钮,并点击选择。
4. 系统将会在当前窗口中再打开一个全新的Excel窗口。
5. 在新打开的Excel窗口中,打开第二个要同时打开的Excel文件。
通过这种方法,您可以同时在两个独立的Excel窗口中进行操作,方便进行数据的复制、粘贴或者编辑处理。
方法三:使用Excel的快捷键
除了上述两种方法外,还可以通过使用Excel的快捷键来快速地同时打开两个Excel文件。
步骤:
1. 打开第一个要同时打开的Excel文件。
2. 按住“Ctrl”键,然后双击第二个要同时打开的Excel文件。
系统将自动在一个新的Excel窗口中打开第二个文件,并同时保留第一个文件的窗口。
总结
以上介绍了三种简便的方法来同时打开两个Excel文件。您可以根据自己的需求选择其中的一种方法来进行操作。使用这些方法可以方便地进行Excel文件的比较、整理和编辑,提高工作效率。
需要注意的是,以上方法适用于Excel 2010及以上的版本,如果您使用的是较早的版本,可能会有一些差异。因此,请根据自己使用的Excel版本选择相应的方法。