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征求意见表模板怎么填(如何填写征求意见表模板)

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如何填写征求意见表模板

介绍:征求意见表是一项很重要的工作,通过征求意见表,可以了解社会公众对于某些政策、方案的看法和想法,有效地区分意见、优化方案、协调关系,为决策提供科学依据。而填写征求意见表的过程也是一项需要注意的工作。

第一步:确定主题和目的

填写征求意见表之前,首先要确定征求的主题和目的。这有助于明确填写的方向和关注的重点。例如,征求关于社区健康服务的意见,目的是为了完善社区健康服务制度,那么在问题设计和筛选上,就需要重点关注社区居民对于健康服务的需求,关注他们对于当前服务的满意程度,关注他们对于未来服务的期望,从而有针对性地整理和分析数据。

第二步:设计问题和表格

设计问题和表格是填写征求意见表的核心环节。在设计问题时,需要注意以下几点:

问题要具体,不能过于笼统;

问题不能带有导向性,不能让受访者感觉是为了让他们满意而设计的问题;

问题要广泛,覆盖尽可能多的相关方面,而不是只关注一个方面;

问题要有针对性,不同的受访者针对同一个问题可能会有不同的回答,需要针对不同受访者进行问题设计。例如,对于老年人,健康服务的需求会有所不同于年轻人。

在设计表格时,需要注意以下几点:

表格要规范,一定要确保各项内容的格式、字号等保持一致;

表格要简洁,不要过于繁琐,突出关键内容;

表格要易于填写,不要设计那些需要大量文字描述的内容,需要让受访者简单明了地填写。

第三步:填写和分析数据

填写数据时,需要尽可能准确地记录受访者的每一个回答。这需要具备一定的专业技能和敏锐度。例如,对于某些情况下的选择题,受访者选择的内容与实际情况可能存在出入,需要对这些情况进行调整和处理。填写完毕后,需要对数据进行分类、整理和分析,在保证数据安全和隐私的前提下进行整体分析和细节挖掘,得出有价值的和建议。

总结:填写征求意见表需要掌握一定的专业技能和方法,需要认真对待每一项细节,从而得出准确、有价值的结果。在实际工作中,需要根据实际情况和需要进行灵活的调整和改进。